Şartname binanıza yaptırmak istediğiniz işleri, bu işlerde kullanılacak malzemeleri, malzemelerin özelliklerini, işin yapılış şekillerini ve bunun gibi detayları içeren, apartman yönetimi tarafından hazırlanan bir belgedir. Teklif verecek olan firmalara bu şartnameler verilerek, istenen işlere ve malzemelere göre fiyat teklifi alınır. Böylelikle verilen bütün teklifler aynı malzeme ve işler için olacağından firmalar mukayese edilebilecektir.